ARTIKEL 1 – PARTEIEN Dieser Vertrag wird zwischen [ERDEM HEALTH GROUP] (nachfolgend „Verantwortlicher" genannt) und dem Patienten/Klienten (nachfolgend „betroffene Person" genannt) geschlossen.
ARTIKEL 2 – VERTRAGSGEGENSTAND Gegenstand dieses Vertrages ist die Regelung der Rechte und Pflichten der Parteien bezüglich der Verarbeitung, Übermittlung und Verwaltung der Kommunikationsprozesse im Zusammenhang mit den personenbezogenen Daten der betroffenen Person, insbesondere Gesundheitsdaten, im Rahmen des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK"), der einschlägigen Rechtsvorschriften und der gesundheitsrechtlichen Regelungen.
ARTIKEL 3 – VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN 3.1. Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: Planung und Erbringung von Gesundheitsdienstleistungen, Durchführung von Diagnose-, Behandlungs- und Pflegeprozessen, Patientenbeziehungsmanagement, Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden sowie Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. 3.2. Besondere Kategorien personenbezogener Daten, einschließlich Gesundheitsdaten, werden im erforderlichen Umfang gemäß Artikel 6 KVKK und den einschlägigen Gesundheitsvorschriften verarbeitet.
ARTIKEL 4 – RECHTSGRUNDLAGE DER DATENVERARBEITUNG 4.1. Datenverarbeitungsaktivitäten im Zusammenhang mit Diagnose-, Behandlungs- und Pflegeleistungen können gemäß den geltenden Rechtsvorschriften ohne ausdrückliche Einwilligung durchgeführt werden. 4.2. Folgende Datenverarbeitungsaktivitäten unterliegen der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person: Kommunikationsaktivitäten (Telefon, WhatsApp, E-Mail), internationale Datenübermittlungen sowie Marketing- und Informationsaktivitäten.
ARTIKEL 5 – ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN 5.1. Personenbezogene Daten können an folgende Stellen weitergegeben werden: behandelnde Ärzte, Gesundheitspersonal, zuständige öffentliche Behörden und Institutionen sowie Geschäftspartner, von denen Dienstleistungen bezogen werden. 5.2. Diese Weitergaben erfolgen in Übereinstimmung mit den Artikeln 8 und 9 des KVKK.
ARTIKEL 6 – INTERNATIONALE DATENÜBERMITTLUNG 6.1. Die betroffene Person erkennt an, dass ihre Daten aufgrund der im Rahmen der Kommunikationsprozesse genutzten digitalen Plattformen ins Ausland übermittelt werden können. 6.2. Insbesondere bei Nutzung der WhatsApp-Infrastruktur (Meta Platforms Inc.) können personenbezogene Daten auf im Ausland befindliche Server übertragen werden. 6.3. Die internationale Datenübermittlung erfolgt ausschließlich auf der Grundlage der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person.
ARTIKEL 7 – KOMMUNIKATIONSPROZESSE 7.1. Der Verantwortliche kann mit der betroffenen Person über folgende Kanäle kommunizieren: Telefon, WhatsApp, E-Mail und ähnliche Mittel. 7.2. Kommunikationsaktivitäten werden zum Zweck der Leistungserbringung und Information durchgeführt. 7.3. Marketing- und kommerzielle Kommunikationsaktivitäten unterliegen einer gesonderten ausdrücklichen Einwilligung.
ARTIKEL 8 – ERKLÄRUNG DER AUSDRÜCKLICHEN EINWILLIGUNG Die betroffene Person erklärt gesondert, ob sie ihre ausdrückliche Einwilligung zu folgenden Punkten erteilt oder nicht:
ARTIKEL 9 – DATENSICHERHEIT 9.1. Der Verantwortliche trifft alle erforderlichen technischen und administrativen Maßnahmen, um eine unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten und unbefugten Zugriff darauf zu verhindern. 9.2. Bezüglich der elektronisch eingeholten Einwilligungen werden folgende Informationen gespeichert: IP-Adressaufzeichnungen, Datums- und Zeitangaben sowie die Version des genehmigten Textes.
ARTIKEL 10 – RECHTE DER BETROFFENEN PERSON Die betroffene Person hat im Rahmen von Artikel 11 KVKK folgende Rechte: zu erfahren, ob ihre Daten verarbeitet werden, die Berichtigung ihrer Daten zu verlangen, deren Löschung zu beantragen sowie die Wiedergutmachung entstandener Schäden zu fordern.
ARTIKEL 11 – INKRAFTTRETEN Dieser Vertrag tritt an dem Tag in Kraft, an dem er von der betroffenen Person genehmigt wird.
ARTIKEL 12 – UNTERSCHRIFT Die betroffene Person erklärt, diesen Vertrag gelesen, verstanden und aus freiem Willen akzeptiert zu haben.
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